Nutzungsbedingungen für Anmeldung zur Ausstellung "himmelwärts"

Informationen nach Art. 13 DS-GVO
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung  der Kepler-Gesellschaft e.V.

Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Kontaktformular wird eine E-Mail an das Organisationsteam der Ausstellung bei der Kepler-Gesellschaft generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst.
Ihre Angaben werden anschließen lokal in einer Liste notiert, um für Ihre Terminbuchung ein passendes Zeitfenster zu finden, ggf. eine Person für Ihre Führung zu organisieren und die Buchung zu registrieren.

Zweck
Zweck des Formulars ist es, eine bequeme Buchung von Zeitfenstern bzw. Führungen für Gruppenführungen zu ermöglichen und, im Fall von Schulklassen, auf die Altersstufe einzugehen.
Die Angabe der E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse dienen der Kommunikation mit Ihnen, falls Ihr Wunsch-Zeitfenster bereits belegt sein sollte oder mehrere Termine noch möglich sind. Ihr Name dient zur Anrede bzw. zur Verifizierung Ihrer Reservierung, wenn Sie die Ausstellung besuchen.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit §4 Landesdatenschutzgesetz und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Empfänger
Ihre Daten dienen ausschließlich der Terminkoordination und werden vom Ausstellungs-Koordinationsteam bei der Kepler-Gesellschaft nur für diesen Zweck verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie eine Führung wünschen und die Person nicht Mitglied des Ausstellungskordinationsteams ist. Diese Person erfährt dann Ihren Namen, ggf. Ihre Schule und die Klassenstufe, das vereinbarte Zeitfenster und Ihre Kontaktmöglichkeiten.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden bis zum Abschluss der Ausstellung in Weil der Stadt (3.10.2022) gespeichert.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Pflichtangaben sind für die Terminkoordinierung notwendig.
Zur Anmeldung ist dieses elektronische Formular die einfachste Variante. Sie ist jedoch freiwillig. Mit einer einfachen E-Mail an die Kepler-Gesellschaft können Sie um sofortige Löschung der von Ihnen eingesandten Daten bitten. Dazu verwenden Sie bitte die von Ihnen zuvor angegebene Mailadresse als Absender und senden die Löschungsaufforderung an das Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Die Löschung erfolgt zeitnah im Nachgang. Sollte die Löschanfrage vor dem reservierten Termin eingehen, verfällt mit der Löschung die Reservierung.

Ihre Rechte
Information über ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Kepler-Gesellschaft e.V.